12月20、23日,城發(fā)供熱公司法務(wù)部組織對五個(gè)分公司開展年終考核工作,實(shí)地對訴訟與非訴兩大業(yè)務(wù)管理模塊進(jìn)行了考核。
在訴訟方面,針對啟動審批流程(訴訟案件啟動審批表、情況說明、授權(quán)委托書)、涉訴案件證據(jù)資料、案件臺賬,以及案件執(zhí)行進(jìn)展情況等進(jìn)行檢查考核;在非訴方面,對普法活動開展情況及合同檔案管理包括紙質(zhì)和電子檔案、合同履行情況,授權(quán)委托書等進(jìn)行逐一檢查考核。
五個(gè)分公司在此次考核工作中均達(dá)到良好水平,做到了有序、有數(shù)、有管理,對比上一年度有了較大提高。法務(wù)部在肯定分公司工作亮點(diǎn)的同時(shí),也針對性的指出了每個(gè)分公司存在的不足之處與薄弱環(huán)節(jié)。考核人員要求,要進(jìn)一步提高涉訴案件月報(bào)送的及時(shí)率,規(guī)范執(zhí)行的流程;要進(jìn)一步加強(qiáng)合同檔案的管理,加強(qiáng)合同履約情況的督查,以及完善普法活動檔案。
通過開展本次實(shí)地考察情況工作,促進(jìn)了公司各級法務(wù)工作的溝通與交流,對優(yōu)化業(yè)務(wù)管理、提高法務(wù)專員與合同專員的責(zé)任意識和履職能力、具有重要的意義。今后城發(fā)供熱公司法務(wù)部將進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高管理水平,將公司法務(wù)綜合能力做強(qiáng)做優(yōu),保障公司合法權(quán)益。